Die Datenschutzgrundverordnung DS-GVO in der Tennis-Gesellschaft Ebingen 1929 e.V.
Information für Mitglieder und Gastspieler
Mit dieser Information stellt die TGE gemäß Art. 13 und Art. 14 DS-GVO sicher, dass Mitglieder, Gastspieler, die sich für Platzreservierungen registrieren und sonstige Personen, über die Daten gespeichert werden, zum Zeitpunkt der Datenerhebung über die rechtlichen Grundlagen der Datenerhebung und Datenverwendung sowie über ihre diesbezüglichen Rechte informiert werden.
Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters
Tennis-Gesellschaft Ebingen 1929 e.V., vertreten durch den Vorstand, Herren Bodo Friederich und Dieter Eppler.
Postadresse: Geschäftsstelle c/o Sybille Plath, Markenbergstr. 64, 72461 Albstadt, Tel. 07432 / 220980
E-mail: geschaeftsstelle@tg-ebingen.de
Datenschutzbeauftragter
Auf Basis Art. 37 DS-GVO wird von der Benennung eines Datenschutzbeauftragten für die TGE abgesehen.
Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen:
Betreuung und Verwaltung der Mitglieder
Die Aufgaben des Vereins und daraus folgend die vertraglichen Beziehungen zu seinen Mitgliedern sind in den Statuten geregelt.
Zum Zweck ihrer gegenseitigen Erfüllung werden von den Mitgliedern folgende Daten erfasst und gespeichert:
Name, Vorname, Titel, Anrede, Adresse, Telefon priv. und gesch., E-mail-Adresse, Jahrgang, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Mitgliedsstatus, Bankverbindung
Betreuung und Verwaltung von Gastspielern
Die vertraglichen Beziehungen zu Gastspielern, die Buchungen eines Hallenplatzes, eines Abos oder eines Freiplatzes vornehmen, ergeben sich aus den Nutzungsbedingungen für das Buchungssystems. Zum Zweck ihrer gegenseitigen Erfüllung werden von diesen Gastspielern folgende Daten erfasst und gespeichert:
Name, Vorname, Anrede, Adresse, Telefon, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Bankverbindung.
Soweit diese Daten zur Wahrnehmung von gesetzlich vorgeschriebenen oder sich aus den Statuten des Vereins oder aus den Nutzungsbedingungen des Buchungssystems ergebenden Aktionen verwendet werden, ist eine Zustimmung nicht erforderlich (Art.6 b und c, DS-GVO). Beispiele hierfür sind: Einladung zu Mitgliederversammlungen, Mitteilungen über Beschlüsse von Mitgliederversammlung, Vorstand oder Ausschuss, Anmeldungen zu Wettkämpfen,
Angebote des Vereins an die Mitglieder zur Erfüllung seiner Aufgaben, Einzug und Verwaltung der Mitgliedsbeiträge, Reservierung von Hallen- oder Freiplätzen, Einzug und Verwaltung von Hallen- und Platzgebühren, Verwaltung von Spenden, Erstellung von Spendenbescheinigungen usw.
Eigenwerbung und Außendarstellung
Der Verein hat ein berechtigtes Interesse, dass die Öffentlichkeit von Veranstaltungen erfährt, die er in Erfüllung seiner Aufgaben durchführt. Auch für diese Datenverwendung bedarf es keiner speziellen Zustimmung. Die Abwägung zwischen den Interessen des Vereins und den Rechten der Betroffenen ist in Art.6 f DS-GVO geregelt.
Verwendung von Bildmaterial
Bildmaterial, das von uns oder von uns beauftragten Dritten im Rahmen von Veranstaltungen erstellt wird, setzten wir ausschließlich zur Eigenwerbung oder zur Außendarstellung ein. Dieser Einsatz im Interesse des Vereins ist in Art.6 f DS-GVO geregelt und bedarf keiner Zustimmung. Die Abwägung zwischen den Interessen des Vereins und den Rechten der Betroffenen ist in Art.6 f DS-GVO geregelt.
Sollten Sie sich durch die Verwendung von Bildern in Ihren Persönlichkeitsrechten beeinträchtigt fühlen und teilen Sie uns dies mit, so werden wir Ihre Einwände nach besten Kräften berücksichtigen.
Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach Beendigung der Mitgliedschaft gemäss den gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Nutzung und Verarbeitung werden eingeschränkt.
Daten für die Erbringung kostenpflichtiger Leistungen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für ordnungsgemäße Buchführung und steuerliche Belange gespeichert.
Daten, die für die Vereinschronik von Bedeutung sind, insbesondere Name, Vorname, Geburtstag, Mitgliedschaft, Teilnahme an relevanten Ereignissen, sportliche Erfolge usw. werden im Vereinsarchiv gespeichert.
Nutzung unserer Webseite – Profiling, Cookies und Webtracking
a) Google Maps
Anwendung: Unsere Website nutzt den Dienst ‚Google Maps‘. Bei Aufruf von Google Maps auf dieser Website werden damit Daten an Google übermittelt.Verantwortlicher, mit dem Google Maps auf unserer Website gemeinsam betrieben wird (‚Google‘):
Google LLC
1600 Amphitheatre Pkwy
Mountain View
CA, 94043 USA
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung von innerhalb der Europäischen Union/EWR und der Schweiz lebenden Personen:
Google Ireland Ltd.
Gordon House, Barrow Street, Dublin 4
Irland
In einer Vereinbarung gemäß Art. 26 Abs. 1 DSGVO wurden zwischen den gemeinsam Verantwortlichen festgelegt, wer welche Verpflichtung gemäß der DSGVO erfüllt
Die Vereinbarung i.S.v. Art. 26 Abs. 1 DSGVO mit Google ist zu finden unter folgendem Link:
https://privacy.google.com/intl/de/businesses/mapscontrollerterms/
Kontaktdaten zum Datenschutz:
Der Datenschutzbeauftragte von Google kann unter folgendem Webformular kontaktiert werden: https://support.google.com/policies/troubleshooter/7575787?hl=de
Kategorien betroffener Personen:
Besucher unserer Website, die Google Maps nutzen. Kategorien personenbezogener Daten: Daten, die Google über unsere Website-Besucher verarbeitet, kann folgendem Link entnommen werden:
https://policies.google.com/privacy/update?hl=de&gl=de, ergänzt um die gesonderten Datenschutzbestimmungen für Google Maps:https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html
Herkunft der Daten
Google erhält die Daten von den betroffenen Personen direkt über unsere Website.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Wir setzen Google Maps nur ein mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Die Rechtsgrundlagen, auf die Google die Datenverarbeitung stützt, können folgendem Link entnommen werden:
https://policies.google.com/privacy/update?hl=de&gl=de, ergänzt um die gesonderten Datenschutzbestimmungen für Google Maps:https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html
Zwecke der Datenverarbeitung
Wir setzen Google Maps ein, um Ihnen eine Routenplanung zu ermöglichen und verfolgen dabei folgende Zwecke:
– Außendarstellung und Werbung
– Kommunikation und Datenaustausch
– Veranstaltungsmanagement
– ggf. Vertragsanbahnung und -abwicklung
Die Zwecke, die Google mit der Datenverarbeitung verfolgt, können folgendem Link entnommen werden: https://policies.google.com/privacy/update?hl=de&gl=de, ergänzt um die gesonderten Datenschutzbestimmungen für Google Maps:https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html
Speicherdauer
Wir speichern keine Daten. Die Aufbewahrung und Löschung der Daten ist die Pflicht von Google. Die Informationen hierzu können folgendem Link entnommen werden:
https://policies.google.com/privacy/update?hl=de&gl=de, ergänzt um die gesonderten Datenschutzbestimmungen für Google Maps:https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html
Auf die von Google verarbeiteten Daten haben wir bzw. unsere Mitarbeiter und Dienstleister keinen Zugriff.
Die Empfängerkategorien, denen Google die Daten offenlegt, sowie Informationen zum konzerninternen Datenaustausch sind dem folgenden Link zu entnehmen: https://policies.google.com/privacy/update?hl=de&gl=de,ergänzt um die gesonderten Datenschutzbestimmungen für Google Maps:https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html
Datenübermittlungen in Drittstaaten
Im Rahmen der Nutzung von Google Maps werden die Daten zudem durch die Google LLC verarbeitet. Die damit verbundene Datenübermittlung in die USA als Drittstaat ohne angemessenes Datenschutzniveau ist abgesichert durch die EU-US Privacy Shield-Zertifizierung der Google LLC: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.
Aufgrund der Abreden zum EU-US Privacy Shield muss die Google LLC den betroffenen Personen verschiedene Rechte einräumen, welche diese dann direkt gegenüber der Google LLC geltend machen können: privacy-shield-google@google.com.
Google wird die Daten unabhängig vom Wohnsitz der betroffenen Personen in die Vereinigten Staaten, Irland und jedes andere Land, in dem Google geschäftlich tätig wird, übertragen und dort speichern und in sonstiger Weise verarbeiten. Damit verbundene Datenübermittlungen in Drittstaaten sind abgesichert durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO oder durch geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO:https://policies.google.com/privacy/update?hl=de&gl=de
Involvierte Logik und Tragweite eines Profilings bzw. einer automatisierten Einzelentscheidung anhand der erhobenen Daten
Sofern die betroffenen Personen durch Erhebung ihrer Daten getrackt werden, sei es durch Einsatz von Cookies oder vergleichbarer Techniken oder durch die Speicherung der IP-Adresse, ist Google verpflichtet, hierüber zu informieren.
Die Informationen hierzu können folgendem Link entnommen werden:
https://policies.google.com/privacy/update?hl=de&gl=de, ergänzt um die gesonderten Datenschutzbestimmungen für Google Maps:https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html
Rechte der betroffenen Personen
Die gemeinsam Verantwortlichen müssen den betroffenen Personen verschiedene Rechte hinsichtlich der Verarbeitung ihrer Daten einräumen.
Die Rechte, die betroffenen Personen zustehen, kann unserer Datenschutzerklärung entnommen werden. Diese können direkt gegenüber Google geltend gemacht werden.
Die für Google zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Data Protection Commission
21 Fitzwilliam Square, Dublin 2
D02 RD28, Ireland
Webadresse: http://gdprandyou.ie/contact-us/
b) Youtube Video, eingebettet via iFrame im erweiterten Datenschutz-Modus
Wir nutzen Youtube, einen Service von Google, um Ihnen Video-Inhalte anzuzeigen. Zum Schutz Ihrer Privatsphäre haben wir dabei den erweiterten Datenschutz-Modus aktiviert.
Auch YouTube verwendet Cookies, um Informationen über die Besucher ihrer Internetseite zu sammeln. YouTube verwendet diese unter anderem zur Erfassung von Videostatistiken, zur Vermeidung von Betrug und zur Verbesserung der Userfreundlichkeit. Der Aufruf eines Videos führt dabei in der Regel auch zu einer Verbindungsaufnahme mit dem Google DoubleClick Netzwerk. Wenn Sie das Video starten, könnte dies weitere Datenverarbeitungsvorgänge auslösen, insbesondere dann, wenn Sie bereits bei Youtube eingeloggt sind. Darauf haben wir keinen Einfluss.
Mit Drücken des Start-Buttons am Video willigen Sie in die Übermittlung der Daten an Youtube LLC ein:
Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung (http://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube).
Empfänger der Daten:
Youtube LLC,
1600 Amphitheatre Parkway,
Mountain View,
CA 94043, USA
PrivacyShield:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
c) MyFonts Counter
Auf dieser Website nutzen wir MyFonts Counter, einen Webanalysedienst der MyFonts Inc., 500 Unicorn Park Drive, Woburn, MA 01801, USA. Aufgrund der Lizenzbestimmungen wird ein Page-View-Tracking durchgeführt, indem die Anzahl der Besuche der Webseite zu statistischen Zwecken gezählt und an MyFonts übermittelt werden. MyFonts erhebt dabei lediglich anonymisierte Daten. Die Weitergabe der Daten erfolgt gegebenenfalls durch die Aktivierung von Java-Script-Code in Ihrem Browser. Um die Ausführung von Java-Script-Code von MyFonts insgesamt zu verhindern, können Sie einen Java-Script-Blocker installieren (z.B. www.noscript.net).
Weitere Informationen zu MyFonts Counter finden Sie in den Datenschutzhinweisen von MyFonts unter http://www.myfonts.com/info/terms-and-conditions/#Privacy
Alle weiteren Informationen über verwendete Cookies erhalten Sie auf unserer Seite Cookierichtlinie
Verwendung von Daten im Internet
Da sich Daten, die einmal im Internet veröffentlicht sind, auch bei größter Sorgfalt unserer Verfügungsgewalt entziehen können, holen wir für die Verwendung im Internet und für jede andere als den oben angeführten Verwendungen vorab Ihre Zustimmung gemäß Art. 6 a DS-GVO ein.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung, Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Den Mitgliedern stehen im Zusammenhang mit ihren personenbezogenen Daten Rechte zu, dies sind die Rechte auf:
- Transparente Information (Art. 12 DS-GVO)
- Information bei der Erhebung (Art. 13 und 14 DS-GVO)
- Auskunft über die gespeicherten Daten und deren Verwendung (Art. 15 DS-GVO)
- Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
- Löschung (Art. 17 DS-GVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Vollzugsbenachrichtigung bei Berichtigung, Löschung oder Einschränkung
(Art. 19 DS-GVO) - Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
- Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
- Widerruf erteilter Nutzungsgenehmigungen und –zustimmungen.
Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen an den Vorstand, der für die erforderlichen Prüfungen und Maßnahmen verantwortlich ist.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sollte ein Mitglied mit der Umsetzung der DS-GVO durch die Tennisgesellschaft Ebingen nicht einverstanden sein, besteht die Möglichkeit der Beschwerde beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit,
Herrn Dr. Stefan Brink, Königsstraße 10a, 70173 Stuttgart,
Tel. 0711/615541-0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de.
Gez.
Bodo Friederich
1. Vorsitzender
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